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プライバシーポリシー

湘泳会では、プライバシーについて、以下のように考えています。

個人情報とは

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付与された番号、記号その他の符号、画像若しくは音声により特定の個人を識別できるもの(この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できるものを含む)を言います。

個人情報の取扱いに関する基本方針について

湘泳会は、湘泳会が提供するサービスの目的の範囲内において、その利用目的を明確に定め、その目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報を収集します。また、個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。ただし、人種及び民族、家系・家柄等、信教・政治的見解及び労働組合への加盟及び性生活に関わる個人情報については、これを収集し、利用又は提供いたしません。上記以外に湘泳会が提供するサービスにおいて、会員から直接もしくは間接的に個人情報を収集する場合は、その個人情報の収集、利用又は提供に関する必要な事項を通知いたします。

個人情報の利用について

湘泳会は、個人情報をご提供いただく場合、以下に明示する利用目的のほか、個人情報の収集の際に予め明示する又は収集の状況から明らかな利用目的の範囲内で、個人情報を利用します。
1) 個人情報のご提供を受けた会員、および関係者（「本人」）に対し、湘泳会のサービス及び関連情報をご提供する目的、又は当会のサービスを改善する目的
2) 湘泳会が従うべき法的義務のために必要な場合
3) サービス利用者の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

湘泳会は、上記の各利用目的の範囲外において利用する場合、本人による事前の了解の下に行います。

個人情報の第三者への提供について

湘泳会では、本人の同意なく、第三者に対し個人情報を提供することはいたしません。ただし、湘泳会と機密保持契約を締結している業務委託先に対して個人情報を提供する場合があります。その場合においても、湘泳会が提供するサービスと同様、個人情報に関する諸規程を遵守し、その管理を行い、湘泳会との間において個人情報を遵守する契約条項を義務づけます。上記以外において、以下のような場合、個人情報を開示いたします。湘泳会が従うべき法令に基づき個人情報の提供を要求された場合（裁判所、検察庁、警察などの法的機関から、本人からの提供情報、ID登録内容、登録プロフィールについての提供を求められた場合等）、湘泳会は、これに応じて情報を提供する場合があります。また、湘泳会は、湘南高校水泳部との間で、会員、および関係者の個人情報を共同利用させて頂いております。

ダイレクトメール等の取扱いについて

湘泳会が提供するサービスにおいて、本人に対しその同意の下、ダイレクトメール及びアンケートを送る場合があります。このダイレクトメール及びアンケートは湘泳会が現在、あるいは将来において提供するさまざまなサービスに関連する特別奉仕、プロモーション等の情報を、（この辺を削除しました）　郵便もしくは電子メールでお知らせするものです。これらのダイレクトメール及びアンケートを送信するのは、湘泳会事務局もしくは湘泳会と機密保持契約を取り交わした業務委託先に限られ、当該ダイレクトメール及びアンケートを送信する場合は、提供元を明記いたします。また、ダイレクトメール及びアンケートの配信を停止・変更したい場合は、キャンセルできる仕組みを用意し、停止・変更することができるようにします。このようなダイレクトメール及びアンケートのお知らせの受領を希望しない場合には、当会「個人情報お問い合わせ窓口」宛にご連絡ください。

個人情報の開示、苦情の申出等について

湘泳会は、サービス利用者より同人の個人情報の開示を求められた場合は、適用のある法令に基づき、合理的な期間内において個人情報を開示するものとします。また、個人情報の開示の他、適用のある法令に基づき、個人情報の利用目的の通知、訂正、利用停止等をご希望される場合、又は、個人情報の取扱いに関して苦情をお申し出の場合には、当会「個人情報お問い合わせ窓口」宛に、本人を確認できる書類（住民票や免許証のコピー等）と連絡先電話番号を同封の上、郵送にてご連絡下さるようお願い致します。受付後、所定の本人確認手続きの後にご回答申し上げます。なお、その際には所定の手数料を申し受けます。本人確認書類はご回答時に返送します。

その他、個人情報の取扱いについてご留意いただきたいこと

インターネット上で個人情報を誰もがアクセスできる形で公開した場合、その情報は、他のインターネット利用者によって収集され又は利用される可能性があることにご留意ください。サービス利用者ご自身の個人情報の取扱いには十分にご注意くださいますようお願いします。湘泳会が運営する個別のサービス毎に特に定める場合を除き、湘泳会のサービス上の検索結果や掲載広告などのコンテンツからリンクされている第三者のサイトおよびサービスは、湘泳会とは独立した個人情報の保護に関する規定やデータの収集の規定を定めております。湘泳会は、これらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。個人情報の提供にあたっては、各サイトの定める規約等を事前にご確認ください。